Power Automate คืออะไร

Power Automate เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้ ด้วยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ เช่น Dynamics 365 และ Office 365 ได้อย่างราบรื่น ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการงานซ้ำๆ ให้เป็นอัตโนมัติได้โดยการตั้งค่า “โฟลว์” ที่ถูกเรียกใช้งานตามเหตุการณ์เฉพาะ ช่วยให้พนักงานมีเวลาทำงานที่สำคัญมากขึ้น หวังว่าเมื่ออ่านบล็อกนี้จบ คุณจะเข้าใจประโยชน์ของ Power Automate ที่มีต่อธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น รวมถึงแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องมือนี้

ข้อดีของระบบอัตโนมัติในธุรกิจ

ภายในธุรกิจ มีกระบวนการมากมายที่สามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ เพื่อให้สามารถจัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับทีมต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง งานที่ซ้ำซากและใช้เวลานาน สามารถตรวจสอบได้ เพื่อทำความเข้าใจว่ามีโอกาสประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย และลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ผ่านระบบอัตโนมัติหรือไม่

เชื่อกันว่าอาชีพ 60% สามารถประหยัดเวลาได้ 30% ด้วยระบบอัตโนมัติ เพียงแค่ทำให้งานง่ายๆ เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น:

• การต้อนรับพนักงานใหม่
• การจัดการสัญญา
• การอนุมัติ
• การจัดการเอกสาร
• การออกใบแจ้งหนี้

การใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ เช่น Microsoft Power Automate สามารถช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่าที่สุด เราได้รวบรวมกระบวนการสำคัญๆ ที่คุณควรนำไปใช้งานอัตโนมัติด้วย Power Automate เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

Power Automate มีประโยชน์อะไรบ้าง?

1. ปรับปรุงงานประจำวันให้มีประสิทธิภาพ

ลองคิดดูว่าคุณได้รับอีเมลกี่ฉบับในแต่ละวัน ลองนึกภาพว่าได้รับอีเมลสำคัญๆ เพียงครั้งเดียว Power Automate ช่วยให้คุณเปิดใช้งานเทมเพลตเพื่อให้ผู้ใช้รับอีเมลสำคัญๆ ได้อย่างแม่นยำ มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดอีเมลสำคัญอีกต่อไป

2. ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

Power Automate ช่วยให้ธุรกิจของคุณประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และท้ายที่สุดก็ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำให้งานซ้ำๆ ที่กินเวลาในแต่ละวันเป็นระบบอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยรวม

3. ทำงานอัตโนมัติในระบบธุรกิจต่างๆ

Power Automate เชื่อมต่อและจัดการงานต่างๆ โดยอัตโนมัติในแอปต่างๆ หลายร้อยแอป ทั้งในระบบนิเวศของ Microsoft และแหล่งภายนอก ตัวเชื่อมต่อยอดนิยมได้แก่ SharePoint, Power BI, Word, Outlook, Teams, Planner, Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks และ Trello

4. เพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์

การนำระบบอัตโนมัติมาจัดการงานที่ใช้เวลานานและซ้ำซาก ช่วยให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญและต้องการความใส่ใจมากขึ้น ส่งผลให้พนักงานมีความพึงพอใจในงานมากขึ้นและมีความรู้สึกภาคภูมิใจในผลงานมากขึ้น นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติยังช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ คุณจึงมั่นใจได้ว่างานต่างๆ จะได้รับการดำเนินการตามมาตรฐานสูงสุด

5. ประหยัดเวลาในการตัดสินใจg

การทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นระบบอัตโนมัติ เช่น เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อตอบสนองต่อคำขอลาหยุด การอนุมัติเอกสาร โอกาสในการขาย ฯลฯ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการตัดสินใจ

6. ใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างโฟลว์

แม้ว่าจะมีตัวเลือกในการสร้างโฟลว์ตั้งแต่ต้น แต่ Power Automate ก็มีไลบรารีเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมาย โฟลว์เหล่านี้ทั้งหมดจัดอยู่ในโฟลว์สามประเภทใน Microsoft Power Automate ได้แก่ คลาวด์ กระบวนการทางธุรกิจ และเดสก์ท็อป โฟลว์แต่ละประเภทเหมาะกับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน แต่โฟลว์เหล่านี้มักจะมอบเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการอนุมัติ การแจ้งเตือน ประสิทธิภาพการทำงาน โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ อีกมากมาย

7. เข้าถึงได้ทุกที่

แอปมือถือของ Microsoft Power Automate ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสร้าง เรียกใช้ และตรวจสอบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้แม้ว่าจะอยู่นอกสำนักงานก็ตาม